La descripción del espacio y su rentabilidad

Al montar una oficina es muy importante tener en cuenta que el factor humano es, y seguirá siendo el elemento más valioso de cualquier organización.

Por ello, el diseño de una oficina debe partir del análisis de las necesidades de las personas  que van a trabajar en ese espacio. No existe ningún modelo que sea el mejor en “términos absolutos”. La calidad del mueble depende en gran medida de las tareas para las que se van a usar y aunque se suele hablar genéricamente de “trabajadores de oficina” como un colectivo, en realidad las posibles tareas realizadas por este tipo de trabajadores puede ser muy heterogeneas.

Se pueden considerar 4 perfiles básicos de puesto de trabajo que permiten encuadrar de forma bastante aproximada a una buena parte de los trabajadores de una oficina. Dichos perfiles son:

a) Directivo

CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA

  • Actividad creativa con elevada autonomía
  • Alto nivel de relaciones y comunicación
  • Menor uso de ordenador y mayor uso de documentos y papel

PRESTACIONES DEL MOBILIARIO

  • Valor simbólico y representación
  • Espacios y elementos para reuniones
  • Sillas de respaldo, sin renunciar a prestaciones ergonómicas
  • Mesas más grandes, pero sin alterar características ergonómicas fundamentales

 

b) Técnico

CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA

  • Tareas creativas y con carga intelectual
  • Menos requerimiento de relación y comunicación
  • Trabajo intensivo con el ordenador
  • Puesto con elevada carga postural

PRESTACIONES DEL MOBILIARIO

  • Favorecer la movilidad y los cambios de postura
  • Ajustes para adptarse al usuario
  • Sillas con ajuste dinámico en el respaldo
  • Respaldo medio-alto
  • Reposabrazos anchos y regulables en altura
  • Mesa de tamaño suficiente
  • Diseño del puesto compatible con equipos informáticos y comunicaciones
 

 

c) Administrativo

CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA

  • Versatilidad, variedad de actividades
  • Tareas pautadas, más mecanicas y con menos autonomía
  • Puesto con niveles intermedios de carga postural y necesidades específicas en cuanto a funcionalidad

PRESTACIONES DEL MOBILIARIO

  • Favorecer la movilidad y los cambios de postura
  • Diseño del espacio de trabajo compatible con una variedad de actividades
  • Elementos de almacenamiento y archivo
  • Silla versátil

d) Atención al público

CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA

  • Posiblemente tareas con cierto nivel de carga física
  • Variedad de tareas de atención al público, teléfono y tareas de ordenador
  • Posible necesidad de alternar posturas de pie y sentado

PRESTACIONES DEL MOBILIARIO

  • Movilidad en la postura
  • Superficie de trabajo suficiente
  • Diseño de alturas de trabajo en el caso de mostradores
  • Reposabrazos anchos y regulables en altura

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