Porque pasamos muchas horas en la oficina, es importante que sea la silla la que se adapte a nosotros, no al revés.

Aprenda a regularla y a sacar el máximo partido de su silla con el video que le presentamos.

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Las personas pasan más de un tercio del día trabajando, normalmente, sentadas, y a eso hay que añadirle el resto del tiempo del día que esas mismas personas pasan sentadas: en el coche, en el transporte público o en casa. La necesidad de contar con una buena silla de trabajo es esencial a la hora de evitar problemas posteriores en la espalda. Problemas que, por otro lado, pueden desembocar en graves problemas de salud. De hecho, más del 80% de la población española padecen o han padecido lesiones músculo-esqueléticas en la espalda. Se trata de una de las principales causas de bajas laborales por enfermedad en la actualidad. El sedentarismo unido a no disponer de un asiento adecuado pueden desembocar este tipo de problemas de espalda.

Pues, a diferencia de lo que se cree generalmente, en la posición sentada no es todo reposo. Sentado el cuerpo soporta más carga que en posición erguida, por efecto de la gravedad. Una mala sujeción de la espalda puede provocar microtraumatismos dorsales dolorosos. Se trata de un proceso frecuente que es una de las principales causas de baja laboral en las empresas. Los especialistas aseguran que , aunque las causas del dolor son múltiples, se pueden evitar muchos casos con unas sencillas pautas de conducta orientadas a evitar factores de riesgo en el trabajo.

Desde Ofiprix le ofrecemos algunos consejos prácticos que se deben tener en cuenta a la hora de sentarse en la silla de trabajo y a la hora de elegir una silla para el trabajo en una oficina. Consejos que, si bien muchos son conocidos, no suelen ser tenidos en cuenta, y, sin embargo,simplemente siguiendo estas recomendaciones podrá lograr mantener una buena postura y evitar lesiones a medio o corto plazo. 

1. Ocupar toda la superficide del asiento: solo así nos apoyaremos correctamente en el respaldo.de manera que la parte lumbar no se encuentre en tensión constante, esto evitará los dolores de espalda en zonas lumbares.

2. Altura del respaldo Debe poder ajustarse para que el refuerzo lumbar de la silla se adapte correctamente a la S que forma nuestra columna vertebral.

3. Altura del asiento: Debe poder ajustarse de forma exacta hasta conseguir que los brazos descansen, en paralelo sobre la mesa, y formen un ángulo recto con el codo. Los pies deben estar en total contacto con el suelo y las rodillas deberán formar un ángulo de 90º.

4. Sentarse dinámicamente:  Esto quiere decir que debemos usar una silla o sillón que ofrezca la posibilidad de cambiar constantemente de postura (recta, inclinada o reclinada). Así evitaremos la presión lateral negativa de los discos intervertebrales y el cansancio que dicha presión provoca. Debe permitir giros de 360º, de forma que no sea necesario girar la cabeza u otra parte del cuerpo cuando necesitamos desplazarnos hacia izquierda, derecha o atrás.

5. Tener un soporte de 5 ruedas: Esto permite mayor estabilidad en la silla, así como facilidad para desplazamientos cortos.

¿Relax y trabajo? A priori parecen dos términos incompatibles. Sin embargo, varios estudios afirman que disponer de dos asientos diferentes según la actividad que se esté realizando, fomentan y aumentan la productividad del empleado, al mismo tiempo que incrementan la creatividad, que, en muchos trabajos, es básico para desempeñar bien su labor profesional.En Ofiprix sabemos que, cada día más, hay una clara tendencia en las oficinas a incluir espacios de relax y de descanso, que “no sólo sirven para eso, el descanso, sino que también promueven la creación y la generación de ideas, sobretodo en trabajos creativos como, pueden ser el de las agencias de publicidad, relaciones públicas o incluso en ingenierías”.

El hecho de cambiar el espacio en el que se trabaja hace que el empleado pueda relajar la mente y que, por tanto, fluyan mejor las ideas. La rutina no sólo se compone de tiempo, es decir, de entrar a trabajar a la misma hora, comer también a la misma hora, etc, sino que también se compone de espacio, es decir, del espacio en el que se realiza cada día la labor profesional. Si el empleado está siempre en el mismo espacio, por lógica, realizará su trabajo también de forma rutinaria. Es esencial, que cambie de lugar y de posición. Esto ayudará a la creatividad. También es acertado cambiar de herramientas. Si se suele trabajar con un ordenador, es bueno cambiar y coger una libreta y un bolígrafo. El sistema nervioso registra diferentes asociaciones a las distintas herramientas de trabajo.

De esta forma fomentaremos la creatividad y conseguiremos una perspectiva diferente que quizás aporte soluciones nuevas y más imaginativas en nuestro trabajo habitual. Este es uno de los conceptos que las empresas de nuevas tecnologías están aplicando desde hace tiempo con grandes resultados.

Los objetivos de una correcta gestión y planificación del archivo son:

-          Disminución del volumen de documentos a conservar.

-          Racionalización de la utilización de recursos tanto humanos como materiales

-          Facilitar la localización de documentos

-          Mayor aprovechamiento del espacio

-          Incremento en la productividad de las personas

Todo ello lo podríamos evitarlo con una correcta planificación  del espacio necesario y una cultura de archivo interna adecuada. Igualmente no podemos olvidar tampoco la importancia de contar con un mobiliario adecuado, existen una gran tipología de sistemas de almacenamiento y archivo y las necesidades de todas las empresas no son siempre las mismas. Es muy importante que las organizaciones sean conscientes del fuerte impacto económico que puede tener una correcta gestión del archivo en la cuenta de resultados de una empresa por ello recomendamos a la hora de instalar una oficina en dejarse aconsejar por un profesional.

Nuestra teoría es que el entorno en el que trabajamos determina nuestra forma de trabajar. Para entender los efectos que provocan los colores en las personas hay que matizar que lo más importante es la luz que desprenden esos colores. Por tanto, más que el color en sí mismo, lo importante es la luz. La iluminación, sobre todo si la predominante es natural, cambia los colores. Hay que barajar distintos criterios: color, tono e intensidad (cantidad de blanco) .

En general, podemos decir que en zonas donde no se estará mucho tiempo se puede ser más atrevido con los colores, usando tonos más estridentes y estimulantes. En cambio, en los lugares donde se requiera mucha concentración, lo adecuado sería mucha luz, pero luz tranquila (con tonos azulados, por ejemplo).Los colores cálidos (todos los que tienen pigmentación amarilla o rojo, los primarios) son estimulantes, y normalmente dan la sensación de más iluminados. Los colores fríos, son considerados, más sofisticados, más tranquilos, más suaves. Por otra parte, hay razones culturales  que también influyen a la hora de elegir un color determinado.

Hay que tener en cuenta que la oficina es la casa de cualquier empresa, y como en nuestra propia casa, nos gusta que la gente esté a gusto, que sea un espacio agradable, al mismo tiempo que cumpla su función actual y las funciones que deberá cumplir en el futuro. El color corporativo, la imagen de la empresa, ha de tener una respuesta  en el espacio de la organización. Por otro lado, en el logotipo de la compañía, normalmente hay mucha información de la organización, filosofía de empresa, imagen que se pretende potenciar, cómo son las personas que la componen, etc. Por eso es importante conciliar los colores corporativos con los colores del entorno de sus oficinas. Hay que buscar conexiones, pero no es recomendable la uniformidad de todos los elementos. A veces es excesivo el uso del color corporativo y resultará contraproducente.

El color se puede utilizar para mejorar el humor, las emociones e, incluso algunos dicen que la salud. Se trata de adaptar en el espacio la funcionalidad que toda oficina debe tener, y la armonía, para que las personas que lo van a utilizar se sientan más felices en ese entorno. El color actúa en el nivel emocional de la persona. Por lo tanto, es acertado pensar que el uso de determinados colores apoya la tranquilidad, la armonía dentro de una oficina, y potencia el nivel “ de alegría” con el que se trabaja. Para según qué trabajos hay colores que mejoran la concentración o la creatividad. Por ejemplo, los colores tranquilos, fríos, serenos, ayudan en el trabajo intelectual, racional y numérico. Por el contrario, los colores cálidos, fomentan la creatividad, el movimiento, la fantasía… Por ello, no debemos olvidar en la planificación de nuestras oficinas la función del color y su importancia para conseguir entornos más eficientes pero que a la vez resulten cómodos y acogedores para las personas que deben pasar muchas horas en ellos.

El estudio de todas estas cosas que si podemos controlar se llama ergonomía e incluye por ejemplo el aire que respiramos durante todo el día. Respirar aire polucionado puede provocar alergias, tos,cansancio y dolor de cabeza. Para evitarlo deberíamos analizar de donde proviene el aire que respiramos y tomar medidas para hacerlo lo más fresco y saludable posible.

El aire que respiramos en el trabajo puede tener demasiado dióxido de carbono,  o arrastrar elementos químicos u ozono provieniente de otras máquinas.

Para evitar todo esto hay algunos cosas que podemos hacer:

-   Mantener las máquinas que utilizan compuestos químicos tan lejos como sea posible de las personas que trabajan.

-   Sugerir a nuestro jefe que instale un filtro de aire y se instaure una política de revisión de los aires.

-  Aumentar la velocidad de los ventiladores de entrada de aire.

-   Si en la oficina el aire es demasiado seco siempre podemos poner un humidificador.

Si tenemos reacciones alérgicas a perfumes o velas debemos hablar con nuestros compañeros sobre nuestras problema para que dejen de utilizarlos mientras estemos cerca. Sino fuera posible convencerles siempre podemos hablar con RRHH o bien con dirección.

Si no disponemos de un mobiliario para oficina adecuado, todo esto puede tener efectos negativos en nuestro trabajo diario reduciendo nuestra productividad o incluso provocándonos lesiones o jaquecas. Por ello, mediante estos consejos, le invitamos a reflexionar sobre como ha acondicionado su lugar de trabajo y en que medida se ajusta su oficina a sus necesidades diarias.

Sillas Giratorias: nos permiten hacer movimientos en todas las direcciones y pequeños desplazamientos dentro de la oficina, evitando levantarse o realizar giros inadecuados.

Las sillas giratorias son ideales para el trabajo de oficina, por su facilidad en el desplazamiento.

Archivadores y Bucs con ruedas: este pequeño detalle ayudará a que tengamos mayor flexibilidad en su disposición y ubicación, logrando rellenar espacios libres con elementos útiles.

Brazo Articulado para el teléfono: Un complemento ideal cuando no disponemos de mucho espacio en la oficina o mesa de trabajo, que además permite una excelente movilidad para la ubicación del teléfono.

Bandejas Giratorias: Con las Bandejas Giratorias podrás disponer de los documentos de una forma organizada y flexible, accediendo sin complicaciones y consiguiendo además, reducir el espacio utilizado.

Reposapiés. Porque en la oficina no tiene que ser todo trabajar, nos permite relajarnos y facilitan la circulación sanguínea a través de un suave masaje.

Mesas de reunión. Una sala de reuniones es el corazón de una empresa donde se mantienen las reuniones del equipo directivo, donde se toman decisiones importantes, se atiende a las visitas, etc. Disponer de una mesa de reuniones adecuada nos permitirá causar una mejor impresión a nuestras visitas y evitar tener que utilizar nuestra mesa de trabajo habitual.

Carros multifuncionales. Le ayudarán a mover más fácilmente la impresora o los documentos en su oficina. Ideales para el transporte y uso de instrumentos multimedia o bien como soportes para la pausa del café.

Consejos para tener una buena iluminación:

2. Si no contamos con suficiente luz natural, se recomienda hacer un uso combinado de luz natural y artificial, procurando que exista una iluminación uniforme.

3. Se deben evitar los deslumbramientos, por ello la orientación de lámparas y focos es de vital importancia, así como la ubicación de las mesas y puestos de trabajo.

4. Contar con ventanas que permitan regular la luz mediante persianas o mamparas es idóneo, ya que en algunos casos puede existir un exceso de luz natural.

5. El color de las paredes ofrece una mayor iluminación y uniformidad de ésta, por ello es importante utilizar colores claros que reflejen la luz y ayuden a tener una óptima iluminación.

6. Mantener limpias las lámparas y focos para evitar que se genere polvo, pues por consiguiente, se calentarán más y se terminarán fundiendo.

En ofiprix disponemos de un amplio abanico de lámparas para cubrir todas sus necesidades de iluminación.

2. Postura al sentarse: Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos a la hora de sentarnos en una silla de trabajo:

- Siéntese de modo que exista un espacio entre la silla y la parte inferior de las piernas de un puño.
- Mantenga la cabeza/cuello de forma recta y los hombros relajados.
- Mantenga los codos pegados al cuerpo.
- Los muslos y la espalda deben estar al menos a 90º

3. Respaldo de la silla: Es recomendable ajustar el respaldo de la silla para que pueda soportar la curva inferior de la espalda, de manera que la parte lumbar no se encuentre en tensión constante, esto evitará los dolores de espalda y zonas lumbares.

4. Los pies en el suelo: Se debe procurar mantener los pies en descanso, ya sea sobre el suelo, o usando un reposapiés.

5. Postura de los brazos: Mantenga antebrazos, muñecas y manos en línea recta para hacer uso del teclado o el ratón, para ello recomendamos que la silla cuente con reposabrazos.

Hoy queremos hacer énfasis en 7 aspectos clave con los que debe contar una silla de oficina:

1. Ajustar la altura del respaldo: Es importante poder regular la altura del respaldo con el objetivo de descansar la zona lumbar y de la espalda.

2. Ajustar la inclinación del respaldo: Se debe procurar mantener el respaldo de forma recta, con una inclinación de 90º (o un poco más) con respecto a las piernas.

3. Tener una superficie antideslizante: contar con una superficie antideslizante es clave para mantener la posición correcta en la silla, de manera que evite resbalarnos y poco a poco adquirir una mala postura.

4. Ajustar la altura de la silla: Es importante que las sillas ergonomicas se ajusten a la altura de la rodilla, por tanto, es imprescindible que una silla de oficina cuente con esta característica, de forma que los pies puedan alcanzar el suelo o en caso contrario (si está muy baja), que no exista un ángulo superior a 90º entre las piernas y el muslo.

5. Tener un soporte de al menos 5 ruedas: Esto permite mayor estabilidad en la silla, así como facilidad para desplazamientos cortos.

6. Permitir giros de 360º: De forma que no sea necesario girar la cabeza u otra parte del cuerpo cuando necesitamos desplazarnos hacia izquierda, derecha o atrás.

7. Cojín y confort: Es importante que el cojín de la silla sea mas ancho que las caderas y piernas, dejando unos pocos centímetros de espacio libre en cada lado. Evite los cojines muy largos, pues provocan mala postura de las piernas y pueden ocasionar problemas de circulación sanguínea en los pies, busque además cojines que tengan una pequeña inclinación hacia abajo en la parte delantera, mejorando la estabilidad de la postura.